CONTENIDOS DEL MODULO

INDICE:

DIFERENTES OPCIONES PARA ALMACENAR PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

1.  Ejecuta el Botón Office y luego en el submenú Guardar (o en el comando de la barra de acceso rápido) que te llevará al cuadro de diálogo Guardar como, ya que es la primera vez que guardamos la presentación.

2.  Selecciona la carpeta en la que deseas guardar la nueva presentación.

3.  En el cuadro de lista Nombre de archivo escribe el nombre que quieres darle a la presentación. La aplicación ya se ha encargado de poner el nombre del título de la presentación por si te interesa.

4.  Para terminar haz clic sobre el botón Aceptar.

De esta manera guardas tu archivo de trabajo de PowerPoint para que puedas retomarlo cuando quieras mejorarlo. Pero si das por concluida tu presentación y necesitas un archivo final que puedas distribuir por correo electrónico o cualquier otro medio, deberías guardar la presentación para que quien la reciba la abra en Vista Presentacióndirectamente.

Para guardar una presentación de este tipo sigue estos pasos:

1.  Ejecuta el Botón Office y ve al submenú Guardar como.

2.  Elige la segunda opción, Presentación de PowerPoint

MANIPULA LA CONFIGURACION DE LAS DIAPOSITIVAS CON RESPECTO AL TAMAÑO

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Algunos desarrolladores de PowerPoint insertan una gran cantidad de gráficos en sus presentaciones con tamaños 21,59 x 27,94 cm o de 27,94 x 21,59 cm. Cuando inserte las imágenes con orientación vertical en las diapositivas horizontales, en ocasiones puede ser necesario reducir el tamaño de la imagen para que quepa en la diapositiva. Por tanto, hay personas que deciden, inteligentemente, crear una configuración de página de 27,94 x 27,94 cm. De esta manera puede insertar elementos en cualquier orientación en la diapositiva sin necesidad de cambiarles el tamaño.

NOTA: Asegúrese de conocer las limitaciones de su impresora cuando utilice una configuración de página personalizada

muestra iniciativa para aprender de forma autonoma

En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido.

Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva. Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.

Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva. Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha. una diapositiva con un título y un subtítulo. una diapositiva con un título un texto. una diapositiva con un título y un texto a dos columnas. una diapositiva en blanco. una diapositiva con un título y cuadro para añadir un objeto.

Mover una imagen, forma, cuadro de texto o WordArt

1. Haga clic en la imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), forma, cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea mover.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Arrastre el objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) a su nueva ubicación.
• Para restringir el movimiento de un objeto de forma que sólo se mueva horizontal o verticalmente, presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el objeto.
• Para mover el objeto en pequeños incrementos, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona una tecla de dirección.

 Notas 

• La distancia o empuje incremental es un incremento de 1 píxel (píxel: unidad de medida que utiliza el hardware de visualización de un equipo para mostrar imágenes en la pantalla. Estas unidades, que a menudo aparecen como puntos diminutos, componen las imágenes mostradas en la pantalla.). Lo que representa 1 píxel de pantalla con respecto al área del documento depende del porcentaje de zoom. Si el zoom del documento está definido en un 400%, 1 píxel de pantalla es una distancia de empuje relativamente pequeña en el documento. Si el zoom del documento está definido en un 25%, 1 píxel de pantalla es una distancia de empuje relativamente grande en el documento.
• En Microsoft Office PowerPoint 2007, si un objeto no se mueve exactamente al lugar deseado en la diapositiva, puede desactivar la opción Ajustar a la cuadrícula. Esta opción, que está activada automáticamente en Office PowerPoint 2007, alinea los objetos a la intersección más próxima de la cuadrícula (cuadrícula: conjunto de líneas que se intersecan y que se usa para alinear objetos.) mientras se mueven. Para desactivar temporalmente esta opción, presione y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el objeto.
• Si no puede mover un objeto en Office PowerPoint 2007, puede que éste se haya creado en el patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.). Para mover un objeto en el patrón de diapositivas, en la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Patrón de diapositivas. En el patrón de diapositivas, haga clic en el objeto y, a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación.

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Mover hacia delante o hacia atrás una imagen, forma, cuadro de texto o WordArt

Si tiene imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), formas u otros objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.)agrupados (grupo: colección de objetos que se comporta igual que uno a la hora de moverlos, cambiarles el tamaño o girarlos. Un grupo puede estar compuesto de varios conjuntos de grupos.) o apilados unos encima de otros, puede mover objetos o grupos de objetos hacia arriba o hacia abajo en una pila capa a capa, o puede moverlos al principio o al final de la pila con un solo movimiento.

1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea mover arriba o abajo de la pila.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Para mover una imagen, en Herramientas de imagen, haga clic en la ficha Formato.

• Para mover una forma, cuadro de texto o WordArt, en Herramientas de dibujo (o en Herramientas de cuadro de texto si va a mover un cuadro de texto en Microsoft Office Word 2007), haga clic en la ficha Formato.

3. En el grupo Organizar, realice uno de los procedimientos siguientes:
• Para traer un nivel hacia delante un objeto, haga clic en la flecha situada junto a Traer al frente y luego en Traer adelante.
• Para poner delante un objeto, haga clic en la flecha situada junto a Traer al frente y luego en Traer al frente.
• Para llevar un nivel hacia atrás un objeto, haga clic en la flecha situada junto a Enviar al fondo y luego en Enviar atrás.
• Para poner detrás un objeto, haga clic en la flecha situada junto a Enviar al fondo y luego en Enviar al fondo.

Con PADS puede reproducir presentaciones de Microsoft PowerPoint en varias maneras. Pantalla completa o cambiar de tamaño en una ventana. Para ello, tiene que vincular la presentación de PowerPoint a la presentación PAD y asegurarse de que ciertas opciones (en PowerPoint, así como en la PAD) han sido configuradas correctamente.
Le recomendamos instalar la versión completa de Microsoft PowerPoint en cada PC portátiles de Visor. Como alternativa puede ser el libre disponible PowerPoint Viewer utiliza, pero en ese caso se enfrenta a algunas limitaciones. Estas se describen más adelante.

Ajustes de PowerPoint

En Microsoft PowerPoint usted tiene que comprobar que una serie de ajustes se hayan establecido correctamente para su presentación. Los ajustes que figuran en esta lista se basan en PowerPoint 2007 y pueden diferir ligeramente de las demás versiones.

1. Inicie PowerPoint y abra la presentación de PowerPoint.
2. Seleccione el menú Configurar Presentación para abrir de ventana Configurar presentación.
3. Seleccione Mostrar de forma individual (ventana).
4. En opciones encienda continuamente hasta Loop "Esc".
5. En Avance de diapositivas seleccione Usar intervalos, si está disponible.
6. Seleccione Aceptar para guardar la configuración modificada.

A continuación asegúrese de que las diapositivas de la presentación de PowerPoint tengan un seguimiento de unas a otras automáticamente después de x segundos.

7. Seleccione en el menú Ver para ir a la vista Clasificador de diapositivas.
8. Seleccione todas las diapositivas con la combinación de teclas [Ctrl] + A.
9. Seleccione una de las animaciones de menú automáticamente después de diapositivas Advance: e introduzca el número requerido de segundos.

Ajustes para PADS Designer

1. En PADS Designer puede insertar una presentación de PowerPoint utilizando el elemento de la página web o el plug-in elemento.
Si la PC de PADS Viewer contiene la versión completa de Microsoft PowerPoint que mejor puede tener las presentaciones de PowerPoint reproducido por el elemento de la página web. Con el elemento de la página web que puede reproducir presentaciones de PowerPoint en pantalla completa, así como en una ventana.
Cuando sólo se tiene la disposición de la aplicación PowerPoint Viewer usted tiene que utilizar un elemento de plug-in. Con el elemento plug-in sólo puede reproducir las presentaciones de PowerPoint en pantalla completa.
Para insertar una presentación de PowerPoint utilizando el elemento de la página web:

1. Coloque un elemento de la página web en la página de su presentación PADS.
2. Seleccione el elemento y en el menú Edición, seleccione Propiedades.
3. Ir a la ficha Lista de reproducción.
4. Haz clic en Insertar ... vincular la presentación de PowerPoint (. Ppt o. PPS) para el elemento de página web.

Para insertar una presentación de PowerPoint utilizando el elemento plug-in:

1. Coloque un elemento plug-in en la página de su presentación.
2. Seleccione el elemento y en el menú Edición, seleccione Propiedades.
3. Ir a la ficha Tipo.
4. Elija la opción de ejecutables. Guardar como ARCHIVO e ingrese el nombre del archivo de PowerPoint Viewer. En la mayoría de las situaciones este será el ejecutable ‘C:\Program Files\Micorosoft Office\PowerPoint Viewer\PPTVIEW.EXE’.
5. Como argumentos escriba el nombre del archivo incluyendo la ruta completa de la presentación de PowerPoint. Si la ruta de acceso o nombre de archivo contiene espacios en blanco tienes que poner todo lo que entre comillas dobles ("). Añadir / s para suprimir la ventana de inicio de PowerPoint. Así, un valor posible podría ser: "C: PADS\ \ Content Files \ example.pps" / s.

Ajustes para PADS Viewer

Si utiliza el plug-in tiene que modificar la configuración del programa para PADS Viewer:

1. Inicie la aplicación Visor de PADS.
2. Haga clic derecho y en el menú contextual, seleccione Configuración.
3. Ir a la página de ficha Estilo.
4. Apague la opción Siempre arriba

 

Crear y presentar una presentación personalizada

Si crea presentaciones personalizadas en Microsoft Office PowerPoint 2007, puede adaptar una única presentación a distintos públicos. Use una presentación personalizada para presentar un grupo de diapositivas independiente de la presentación o para crear un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a un grupo de diapositivas de la presentación.

En este artículo

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• Descripción de las presentaciones personalizadas
• Crear una presentación personalizada básica
• Crear una presentación personalizada con hipervínculos
• Iniciar una presentación personalizada desde Office PowerPoint 2007

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Descripción de las presentaciones personalizadas

Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una presentación que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentación personalizada con hipervínculos es una manera rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.

Presentaciones personalizadas básicas

Use una presentación personalizada básica para ofrecer presentaciones distintas a diferentes grupos de la organización. Por ejemplo, si la presentación contiene un total de cinco diapositivas, puede crear una presentación personalizada denominada "Departamento 1" que incluya únicamente las diapositivas 1, 3 y 5. Podría crear una segunda presentación personalizada denominada "Departamento 2" que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Cuando cree una presentación personalizada a partir de otra, siempre puede ejecutar la presentación completa en su orden de secuencia original.

Diapositivas para el departamento 1
Diapositivas para el departamento 2

Presentaciones personalizadas con hipervínculos

Use una presentación con hipervínculos para organizar el contenido en una presentación. Por ejemplo, si crea una presentación personalizada primaria acerca de la nueva organización global de la compañía, puede crear una presentación personalizada para cada departamento de la organización y vincular a esas presentaciones desde la presentación primaria.

Diapositiva con hipervínculos
Presentación personalizada para el departamento A
Presentación personalizada para el departamento B
Puede usar una presentación personalizada con hipervínculos para crear una diapositiva de tabla de contenido que le permita desplazarse por las diferentes secciones de la presentación, a fin de elegir las secciones que desea mostrar al público en un momento determinado.
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Crear una presentación personalizada básica

1. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Presentación personalizada y en Presentaciones personalizadas.
2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva.
3. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, haga clic en Agregar.

 MANIPULA LAS HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIA

Los mapas conceptuales son una herramienta útil para transmitir de forma rápida y global un conocimiento. Son la representación gráfica de un conjunto de conceptos y sus relaciones. CmapTools es un software de conocimiento representado en forma de ”Mapas Conceptuales” y también se pueden elaborar “Telarañas”, “Mapas de Ideas” y “Diagramas causa-efecto”, todos dentrro de un trabajo intuitivo, atractivo y fácil de utilizar mejorando el proceso de enseñanza aprendizaje. CMAPTOOLS

6. Movie Maker es un programa de edición de video que Windows incorpora en su sistema operativo. Es un programa fácil de manejar por lo que es una buena opción para el montaje de videos con características de efectos, transiciones, títulos, pista de audio, narración cronológica, etc. MOVIE MAKER

7. Tipos de Archivo Medios comunes para obtener la información Formatos más comunes de archivos Programas para producir los archivos Características Sonido Micrófono, medios magnéticos, internet, grabadora, tarjeta de sonido, digitalizadores de audio WAV, AVI, MP3, MIDI, MID, VGF MPG LAYER 3, AIFF, CDA, MPEG-4 AAC, QCELP, SUN AU, ULAW/ALAW, MP4,WMA, CDA, OGG, OGM. Podcast Cakewalk Sonar, Ableton Live 7 Windows Player, Winap, Winzip Crea y comparte archivos de audio en la red. Video Cámara de video, internet, AVI, MOV, MP4, SWF, MPEG-4, 3GPP, DV, MAC. OS X Youtube Imageshack, Slideshow, Movie Maker, Flash Player, Power DVD Permite subir y bajar videos en la red, generando códigos. Animación Escáner, internet Gif animator, 2D, 3D, GIF, XARA,WPF, Imageshack, Avatar o Voki, Slideshow, Flash Player Ayuda a subir imágenes dándoles efectos de animación en la red.

8. Tipos de Archivo Medios comunes para obtener la información Formatos más comunes de archivos Programas para producir los archivos Características Imagen Cámara fotográfica, escáner, internet, MPEG, BMP,JPEG, GIF, BITS, PNG, PINT. TIFF. Imageshack hotspot Slideshow Pothoshop CS5 Gestiona subida de imágenes, permite enlazar desde cualquier página una base de datos y provisiona imágenes para una página web. Permite subir fotos e imágenes para crear animaciones con código. Gráficos Escáner, internet GIF, JPG, PNG, PCT, CGM, ADOBE, AWICONS PRO, CDR, DXF , DRW, EMF, PCX, FH10, PSD, TGA, AutoCAD Corel Snapfire 1.3 Permite crear modelados en 3D y dibujos en 2D Facilita cualquier tarea con gráficos y diseño técnico. Texto Escáner, internet, teclado TXT, DOC, PDF, XLS, MDB, RTF, Slideshare Xara 3D Sube presentaciones Powerpoint, OpenOffice, archivos PDF paravisualizarsen en la red, pierde la privacidad. Permite crear textos y logotipos en 3D

BIBLIOGRAFIA:

http://www.slideshare.net/pelotu/herramientas-de-multimedia
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/crear-y-presentar-una-presentacion-personalizada-HA010096698.aspx
http://www.nds.eu/Como-puedo-reproducir-las-presentaciones-de-PowerPoint-con-PADS.ashx
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/mover-una-imagen-forma-cuadro-de-texto-o-wordart-HA010202049.aspx